1～2週間かかっていた利益の集計作業がゼロに！
利益をリアルタイムに確認できるようになった！

ご担当者様の声

「楽楽販売」を導入する前は、色々な情報をExcelで管理しており、営業・経理・購買部門のデータがバラバラになっていました。例えば営業が1,000万の案件を受注して、原価が500万円と予想していたとします。その案件で実際の発注額がいくらになったのか、500万円のうち、現時点でいくらまで使っているのかという原価の進捗を管理部門が見たい時に、発注書を探すのが大変でした。バラバラに管理しているため、発注情報が抜けていたりして、正確な状況把握が難しかったんです。結果、全社の利益を把握するのに1～2週間もかかっていました。
「楽楽販売」では見積もり・受注・発注などの情報がすべて一元管理されているので、利益率がリアルタイムに確認できるようになりました。データを時期で絞り込んで一覧化もできるので、分析するにはとても便利です。

ご担当者様の声

営業が受注すると、購買部門に対し発注書を作成して発注依頼をかけるのですが、発注のルールが統一されていませんでした。営業によっては口頭で発注依頼をしてしまうこともありました。
今は、営業には見積もりから「楽楽販売」に入れるように徹底しています。受注したら発注書を出しますが、見積もり時の情報を自動転記して発行するので手入力も削減できますし、「「楽楽販売」から発注する」という運用ルールを統一できました。発注場所を統一したことで前述の利益管理もしやすくなりましたし、データを変更すると履歴も残るので、内部統制的にも「楽楽販売」を導入して良かったと思います。

ご担当者様の声

「楽楽販売」の導入前は、見積もり時に原価を入力していませんでした。「楽楽販売」の導入後は、見積もりを登録する時は原価も入力させるようにしたのですが、そうすることで売上の予測だけでなく見積もり段階での利益の予測もできるようになりました。利益率の高い案件を受注している営業が誰かなどが分かるようになり、営業にとっては自分の成果が見える化され、適切に評価されるので、モチベーションアップに繋がっています。加えて、営業の上長にも良いことはあります。担当者ごとの売上予測がリアルタイムに見れるようになったことで、当月の売上目標の達成が難しそうな営業担当も分かるようになり、その営業担当へのフォローを手厚くするなど、適切なマネージメントができるようになりました。