承認フローの
システム化
承認フローのシステム化、ルールの統一で進捗の見える化&承認作業の効率化を実現！
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承認フローのシステム化に関する機能
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承認フロー設定
Point !
自社の稟議規定などに合わせて、専用の承認フローを設定することができます。
多段階の承認の設定が可能です。
見積もり金額や値引き率、申請者の所属部署などの条件に応じて、フローを自動で分岐させるなど、柔軟に設定することができます。 -
通知メール機能
Point !
申請や承認・差し戻しの通知メールを自動送信。
承認漏れ・遅れを防止することができます。承認者への承認依頼や、申請者に承認・差し戻しがあった際の通知メールを自動で送信します。
上長の承認漏れを防止したり、申請者が都度承認状況を確認する手間を削減したりすることが可能です。 -
外出先でも承認対応
Point !
スマートフォンやパソコンから、外出先でも承認対応が可能です。
「楽楽販売」はクラウド型のシステムなので、外出先でもスマートフォンやパソコン、タブレット端末から申請内容の閲覧・承認対応が可能です。申請～承認までのスピードアップが実現します。
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帳票発行機能
Point !
承認完了した内容はボタン一つで帳票を発行！
入力や転記の手間を省くことができます。承認まで完了した見積書や発注書は、ボタン一つで帳票発行をすることがで可能です。申請内容を帳票に転記する手間を省くことができ、転記ミスの防止にもつながります。
また、発行した帳票をそのままメールに添付してお客様に送信するところまで自動化することもできるため、一連の業務をまるごと効率化することができます。
「楽楽販売」の導入事例
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稟議承認は全てペーパーレスに。
稟議スピードも格段に向上！
プライム・スター株式会社"紙を見て、確認して押印"この動きそのものが無駄だと感じていました。紙代もかかりますし、不在時に稟議が止まってしまう点が問題でした。システム化する事で、ペーパレス化されただけでなく、承認者は、いつでも、どこでも稟議の内容を確認し、ボタン一つで素早く対応できるようになったことが大きな業務効率化を生んでいると思います。
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グループ会社と一緒に使えて
在宅勤務にも対応できる！
伊藤忠人事総務サービス株式会社「楽楽販売」で申請ワークフローをシステム化したことで、まず紙での管理がなくなり、在宅勤務でも申請が可能になりました。最新のデータから承認の進捗状況も一目瞭然なので、次の何をすべきかすぐにわかります。承認履歴ややり取りも記録として残るので、引き継ぎが必要になった際もとてもラクです。
よくあるご質問
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受注前の営業支援、見積もり発行管理、受注／売上管理、請求管理、入金管理、発注／購買管理、支払管理業務にて、多くのお客様にさまざまな用途でお使いいただいております。対応可能な業務範囲については、対応業務ページをご確認ください。
他にもさまざまな用途でご利用いただいていますので、該当の業務がない場合はお気軽にお問い合わせください。 -
Excelにて作成いただいた雛形をもとに、見積書や請求書をワンクリックで作成できます。
その他さまざまな帳票類の発行にも対応しています。その他にも発行したい書類がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。 -
可能です。「楽楽販売」は運用フローに合わせてカスタマイズできるシステムです。
複数事業で利用している事例の詳細は、ぜひお問い合わせください。 -
テレワークの対応にも「楽楽販売」をご活用いただけます。クラウドシステムのため、オフィス以外にも自宅や外出先からタブレットやスマートフォンでご利用いただけます。実際の操作画面や運用方法、セキュリティ面のご相談など、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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CSVでの直接インポート／エクスポートの他、WEB-APIを利用したデータの連携も可能です。データの連携についての詳細はお問い合わせください。
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関連サービスのご紹介
「楽楽販売」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。
バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。
おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ83,000社以上のご契約をいただいています（※2024年3月末時点）。「楽楽販売」は、株式会社ラクスの登録商標です。
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「楽楽販売(働くDB) クラウドサービス」は「IT導入補助金2024」の対象ツール（インボイス枠（インボイス対応類型）および通常枠）です。
補助金を受けるためには、導入契約を締結する前にIT導入補助金事務局（事務局URL：https://it-shien.smrj.go.jp/）に対して交付申請を行う必要がありますので、その点に留意してください。
なお、補助金の交付を受けるには所定の要件を満たす必要があります。
※現在は申請期間外となります。
