発注管理 
業務を効率化

発注管理システムとは、手間がかかる受注・発注の一連の業務を効率化することができるシステムです。クラウド型の発注管理システムであれば、複数の拠点間や外部業者と情報の共有が可能なため、煩雑な業務の自動化・効率化が図れます。

• 発注管理にかかる工数の削減

  Excelや紙書類を使って受発注業務を行っている場合、ムダな転記作業やルーチン業務が発生してしまいますが、発注管理システムを使うことで作業を自動化できるため、大幅な工数削減が期待できます。

• ヒューマンエラーの防止

  受発注システムでは、登録済みの取引先情報や商品情報などからワンクリックで帳票発行ができたり、金額計算の自動化ができたりするため、誤入力や計算ミスなどのヒューマンエラーの防止につながります。

• 作業の属人化の防止

  業務フローを丸ごと発注管理システムで自動化することで作業を平準化し、担当者による対応のバラつきをなくすことができるのもメリットです。また関連する情報はすべてシステム内で管理されているため、必要に応じて担当者以外でも情報の参照が可能です。

• 部門間の連携強化

  システム化することで情報がリアルタイムで共有できるため、部門間の連携強化にもつながります。営業・経理・事務・納品発注担当など発注管理に携わる部署はさまざまなので、情報共有がスムーズになることで大幅な業務効率アップが期待できます。

一般的な発注管理業務の流れは以下の通りです。

• 見積もり
  発行
• 受注
• 発注
• 納品
• 支払

業務フローが複雑で長期間にわたることもある上にさまざまな担当者が関わるため、システムの導入が有効な業務のひとつであると言えるでしょう。