仕入・納品管理 
業務を効率化

発注管理とは自社の製品を作るために必要な部品の仕入れを管理する作業のことです。また、商品を注文することに限らず、外部の企業に案件の対応を依頼したり、作業をアウトソーシングしたりすることも発注業務の一部です。具体的には、製造業などにおける自社製品を販売するために必要な材料などを仕入れる業務や、自社のWEBサイト制作を外部の専門業者に依頼する業務などがこれにあたります。会社の製造・販売業務の根幹となるデータを管理するだけではなく、在庫数などの各担当者との連携も必要不可欠となる重要な業務です。

発注管理システムとは商品を発注する際に発生するさまざまな業務を一元管理、効率化を実現するためのシステムを指します。一口に発注管理と言っても「購買前の申請」「発注方法の選定」「発注先の管理」「発注書の作成」「支払処理」などその業務は多岐にわたります。発注管理システムの導入によって、これらの業務を一元管理し、効率化することが可能です。

• 発注にまつわる管理工数を削減できる

  Excelや紙書類を使って発注業務を行っていると、ムダな転記作業やルーチン業務が発生してしまうことが多いです。発注管理システムの導入によって、数値の計算やデータの転記、帳票発行が自動化できるため、大幅な業務工数削減が期待できます。

• 発注ミス、属人化を防止できる

  不要な転記作業をカットしたり、数値の計算を自動化することで、発注ミスなどのヒューマンエラー防止につながるのもメリットのひとつです。また業務フローを丸々システムに置き換えることで、作業を平準化できるため属人化を防ぐことができ、担当者によって対応方法が異なる、などといったトラブル防止にもつながります。

• いつでも発注履歴を確認できる

  発注情報をシステムで管理することで、過去の発注履歴をいつでも検索・参照することも可能になります。また発注データを一元管理することで、担当者ごとにバラバラと発注を依頼するといった状態も防ぐことができます。