ルーチンワーク
の効率化
- データ更新・集計など
繰り返し作業の自動化でミス削減！ - 企業ごとのルールにあわせてカスタマイズ可能
3分でわかる詳しい資料をプレゼント
無料
メールで資料を受け取る
実際の画面がわかる！
無料で試してみる
毎月・毎週・毎日発生するデータ更新、集計作業、帳票発行などの
ルーチンワークを効率化することができます。
アラートメールや定型メールの自動取込など便利な機能を組み合わせることで
業務スピードアップと作業ミスの削減が可能です。
-
ボタン一つでデータ更新
Point !
案件のステータス変更や更新日の入力など、
ルーチン化しているデータ更新・入力作業を自動化！「楽楽販売」では、登録されたデータの更新をボタン一つで実行することが可能です。
例えば案件を受注した際、案件ステータスを「見込み」→「受注」に更新し、顧客情報の「契約日」を更新する必要がある場合などにおいて、案件データ上の「受注」ボタンをクリックするだけで必要なデータが自動で更新される、などの処理が実現できます。
受注処理のなかで申込書などの帳票発行が必要な場合などもボタン一つで実行することが可能です。 -
集計作業の自動化
Point !
登録したデータの件数や入力した数値を自動で集計。
報告書の作成作業などを自動化！登録したデータの件数や入力した数値の集計を自動で行うことが可能です。集計したデータはグラフとして出力したり、一覧化してダウンロードすることもできます。データの加工方法は会社のルールにあわせて自由にカスタマイズができるため、さまざなシーンでの集計作業を効率化できます。
-
各種処理の一括自動実行
Point !
特定の日付や夜間に一括処理をするよう設定しておけば
データ処理を漏れなく自動で実行できる！データの更新や集計作業・帳票発行については、ボタンをクリックして処理を自動化する以外にも、予め特定の日付や夜間に一括で処理が実行できるよう設定しておくこともできます。更新するデータ量が多い場合や、作業の発生頻度や時間が決まっているものに関しては、この機能を活用することで漏れなくスムーズな作業が可能です。
-
定型メールの自動取込
Point !
WEBフォームから届いたお問い合わせ情報や他システムの情報を自動で取り込み！
定型メールの内容を解析し、「楽楽販売」に自動で取り込むことが可能です。
例えばホームページのお問い合わせフォームに問い合わせがあった際、自動で送信される通知メールを「楽楽販売」が解析し、顧客情報や連絡先、問い合わせ内容などのメールに記載された情報を解析してデータとして取り込むことができます。
メールを確認してExcelや他のシステムに転記をするなどの手間がなくなり、漏れやミスなどのリスクも削減が可能です。
「楽楽販売」の導入事例
-
受注時に他部門へ通知メールを
自動送信で、共有・依頼漏れを防止！
ロジザード株式会社 様受注後に営業から納品部門へ納品依頼と、経理部門に売上の計上・請求依頼の連絡を行う必要がありますが、システムにて自動で両部署へ通知メールが届くので、営業マンが連絡しなくとも、スムーズに工程が流れていきます。
-
発注書の運用ルール統一＆受注情報からの
自動転記で手入力削減！
株式会社NeotecJapan 様受注したら発注書を出しますが、見積もり時の情報を自動転記して発行するので手入力も削減できますし、「「楽楽販売」から発注する」という運用ルールを統一できました。発注場所を統一したことで前述の利益管理もしやすくなりましたし、データを変更すると履歴も残るので、内部統制的にも「楽楽販売」を導入して良かったと思います。
よくあるご質問
-
受注前の見積もり発行管理、受注／売上管理、請求管理、入金管理、発注／購買管理、支払管理業務にて、多くのお客様にさまざまな用途でお使いいただいております。対応可能な業務範囲については、効率化できる業務一覧をご確認ください。
他にもさまざまな用途でご利用いただいていますので、該当の業務がない場合はお気軽にお問い合わせください。 -
管理項目の追加はもちろん、計算ロジックのカスタマイズができ、請求や売上などの金額計算を自動化することができます。入力・一覧・閲覧などの画面レイアウトもカスタマイズできるため、自社の運用にあわせて見やすい画面を作成することが可能です。
無料トライアルでは、実際にカスタマイズを体験することができますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。 -
はい。データベース同士を自由に紐づけられるため、データを紐づけた計算やデータの転記作業の効率化が可能です。例えば受注データと発注データを紐づけて収支を計算する、などの作業が効率化できます。
-
はい、可能です。月額サービスとスポット商材の両方をご提供をされているお客様にも、多数ご利用いただいております。
また、弊社ラクスでも月額・スポット両方の請求を「楽楽販売」で管理しております。
関連サービスのご紹介
「楽楽販売」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。
バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。
おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ83,000社以上のご契約をいただいています（※2024年3月末時点）。「楽楽販売」は、株式会社ラクスの登録商標です。
本WEBサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWEBブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。
「楽楽販売(働くDB) クラウドサービス」は「IT導入補助金2024」の対象ツール（インボイス枠（インボイス対応類型）および通常枠）です。
補助金を受けるためには、導入契約を締結する前にIT導入補助金事務局（事務局URL：https://it-shien.smrj.go.jp/）に対して交付申請を行う必要がありますので、その点に留意してください。
なお、補助金の交付を受けるには所定の要件を満たす必要があります。
※現在は申請期間外となります。
