システム化で業務フローの属人化をを解消！
あらゆる業務のプラットフォームになった！

「楽楽販売」で良かった理由

各事業のプラットフォームとして活用できる

柔軟性が高いので、各事業部のプラットフォームとして活用できるところが一番の決め手でした。
各事業ごとに全く異なる業務、管理を行っておりそれぞれで課題がありましたが、「楽楽販売」ならそれらの問題点を一気に解決できると思って導入しました。実際に導入してみて本当にその通りに活用できている、各事業のプラットフォームになっているなと感じています！

Excelのテキスト貼り付けインポート機能が便利！

ゆくゆくは請求管理以外にも利用範囲を拡張していきたいと考えていたため、導入後も自社に適したカスタマイズが可能な「楽楽販売」に決めました。パッケージ型の製品も検討に上がっていましたが、後からワークフローを一個追加するにも追加費用がかかったり、そもそも請求管理以外のワークフローが用意できなかったりするものも多かったです。自社に沿った作り変えや状況に応じたワークフローの作成・追加ができることも「楽楽販売」の魅力の1つだと思います。

作りながら臨機応変に修正していける

構築は設定代行パートナーにお願いしていたのですが、アジャイル型で完全に構築要件が固まっていない状態でも設定を進めていけるので、途中で手直しがあったときでも都度相談してより良い形に修正していくことができました。設定段階から実務担当者に確認してもらい、少しずつ作りながら調整ができるところが良いと思います。設定のハードルが低いので、細かい点は自分でも作れる点も良いですね。

細かい業務から大きな業務まで、あらゆる業務に対応

もともと各担当者が個人的に作成していたようなExcelの管理表などのファイルをかき集めてDB上に反映し、それぞれの作業が時短につながるようにしています。Excelでの管理が完全になくなったわけではありませんが、全部システム化することで効率が落ちてしまう場合もあるので、うまく併用しながら運用しています。細かい業務から大きな業務まで対応できるので、いま人間の手でやっていているような作業を「楽楽販売」でまとめて、サポートできるようなシステムにしていきたいです。

今後の展望

現在、映像事業部では配給事業関連のシステムを構築していますが、今後は興行や宣伝事業を含めた映像事業部全体の予測などにつながるような管理も行っていきたいと考えています。事業部ごとのメイン業務はシステム化しましたが、業務に応じて全く異なるものが作れるので、各事業部のもう少し細かい業務にも落とし込んでいきたいです。好きなように、業務に合わせて作っていけるのがいいですね。

お忙しいところありがとうございました！
今後ともよろしくお願いします！